【课程信息】

课程时间&地点：2025年12月24~25日（星期三 ~ 星期四）/上 海

课程对象：人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、一般员工等需要大量使用Excel的各部门人员

课程费用：¥ 4500元/人（包含：培训费、培训教材、增值税发票、茶歇）

证书：颁发上海市人工智能技术协会培训证书。

【课程介绍】

天下大势，浩浩荡荡，顺之者昌，逆之者亡！

未来只有两种人，一种是会用AI的人，另一种是不会用AI的人。

ChatGPT是一种基于人工智能技术的自然语言处理模型，可以理解和生成自然语言，同时也具有一定的推理和逻辑能力。可以通过回答用户的问题、提供建议和解决方案等方式辅助办公，例如解答常见问题、提供技术支持、快速生成文档、制作PPT，编写函数，自动化办公流程等。

然而，直接对话存在不少问题，如果对知识点不熟悉，问不出好的问题，OFFICE基础知识不牢，再好的工具也不能为我所用。

基于此，我们推出ChatGPT在OFFICE中的应用课程，用当下最先进的AI技术辅助办公，很多操作不用学不用背，提问+测试+修正，轻松实现娱乐办公，两天系统学习四大软件，站在巨人肩膀上必然事半功倍。

未来已来，你来不来？

【课程大纲】

单元一【整体概述】0.5小时

本单元介绍ChatGPT基础知识，了解在各种场合的普遍应用！

• 什么是ChatGPT
• ChatGPT定义和概述
• ChatGPT历史和发展
• 使用ChatGPT准备工作
• 如何电脑上使用和如何手机上使用
• ChatGPT的使用和调教
• 如何在Excel中直接使用AI询问公式
• ChatGPT各种应用场景简介
• 国内一些类似ChatGPT的其他网站介绍（免注册账号）

 

单元二【EXCEL】 3小时

简单，快速，全方位多角度，介绍Excel最常用最实用知识点，不写公式函数，全用ChatGPT自动完成！

本章目标：利用ChatGPT,辅助办公，掌握大概规律，实现Excel数据整理，公式函数，图表呈现，数据透视表。

• Excel最常用最实用知识点介绍
• 使用ChatGPT辅助整理各种不规范表格
• 使用ChatGPT辅助快速输入数据
• 使用ChatGPT辅助实现IF函数AND函数
• 使用ChatGPT实现SUMIF，COUNTIF，COUNTIFS，SUMIFS函数
• 使用ChatGPT实现VLOOKUP多行多列快速查找
• 使用ChatGPT实现多条件查找公式
• EXCEL中截图自动分析
• 直接上传EXCEL文件自动处理
• Excel图表基本原理，常见绘制图表知识点
• 使用ChatGPT辅助制作动态图表
• 数据透视表基本原理，常用操作
• 使用ChatGPT实现一键透视表并自动更新
• 宏的基本原理，实操案例
• 使用ChatGPT录制宏解决重复操作问题

 

单元三【PPT】3小时

介绍PPT中最常用的知识点，结合ChatGPT辅助处理文字，字体，色彩，图形，图像！

了解各种模板素材，掌握运用各种常用工具。

• PPT最常用最实用的知识点介绍
• 使用ChatGPT一次性提取PPT中所有素材
• 快速Word转PPT，一键改颜色，快速统一字体使用ChatGPT搞定
• 借助ChatGPT快速吸取颜色，统一识别字体安装字体
• 用ChatGPT生成大纲，借助工具全自动做PPT
• 绘制图形图形运算抠图去水印图片虚化等基础知识介绍
• 借助ChatGPT加PPT将两张图片合成自然过渡
• 母版模板版式主题等最常用基础知识介绍
• 使用ChatGPT一次性在同一位置批量插入不同图片
• 一套PPT快速套用另一套PPT模板
• 使用ChatGPT进行封面策划标题策划
• 使用ChatGPT进行结束页策划
• PPT中的常见逻辑设计
• PPT中常见动画动作设计
• 使用ChatGPT创建方案自动生成视频素材
• PPT中声音视频的使用介绍
• 借助ChatGPT搜索素材模板学习网站
• PPT最常用的工具介绍

 

单元四【WORD】 2小时

2小时掌握Word最常用最实用的功能

借助ChatCPT快速掌握Word中复杂高级功能！

• Word中查找替换清除格式快速输入等高频操作
• 多人共享文档快速将一个文件进行拆分
• 不同页眉页脚的设置
• 使用文档保护功能限制编辑
• 使用ChatGPT处理讨厌的修订功能
• 使用ChatGPT快速自动化创建表格
• Word中语音输入功能
• 展示类似Copilot功能
• 了解Word中长文编辑各种应用
• 使用邮件合并批量处理
• 使用宏一键处理页边距
• 借助ChatGPT批量将Word转为PDF格式
• 使用ChatGPT几百个文件快速合并

 

单元五【VBA】2小时

掌握基础的VBA理论，了解VBA语言结构，就可以借助ChatGPT大量使用代码。

掌握排错知识，知道常用的修改并能灵活运用。

• 手动录制一个宏
• 自己编写一个自定义函数
• 声明语句，数据类型
• 信息对话框和输入对话框
• 注释语句与屏蔽错误
• 处理工作表处理工作簿
• 对象属性方法事件的基本原理
• 借助ChatGPT一次性插入几百个表
• 借助ChatGPT一次性删除几百个表
• 借助ChatGPT一键拆分表格
• 借助ChatGPT一键合并几百个文件
• 借助ChatGPT快速自定义一个简单函数

 

单元六【综合应用】1小时

以下操作全部用ChatGPT实现，针对零基础用户，结合OFFICE复杂功能深度学习，掌握高级应用！

• Word综合案例：实现Word一键删除所有表文档中表格
• Word综合案例：Word中批量处理多文件
• Excel综合案例：小白借助ChatGPT处理不规则单元格快速统计
• Excel综合案例：不写任何函数生成漂亮报表并全自动更新
• PPT综合案例：ChatGPT结合PPT制作倒计时小程序
• PPT综合案例：ChatGPT自动方案借助工具全自动做PPT
• VBA综合案例：借助ChatGPT自字义函数提取单元格汉字
• VBA综合案例：借助ChatGPT将EXCEL内容发送到Word中动态通知
• 使用ChatGPT深化提问不断自学

 

单元七【文案策划】 0.5小时

让ChatGPT给你实现写作自由，各种文案不再头痛。像人一样思维富有创意，百看不厌！

• 用ChatGPT写份新闻
• 用ChatGPT来个藏头诗
• 用ChatGPT商业策划广告评价
• 用ChatGPT写会议总结培训总结
• 用ChatGPT进行自媒体创作
• 用ChatGPT进行润色论文
• 用ChatGPT进行修改简历
• 用ChatGPT辅助撰写邮件
• 用ChatGPT编写销售话术
• 用ChatGPT询问人生规划问题
• 用ChatGPT询问英语学习类问题
• 把ChatGPT充当老师深度玩法
• 解锁更多有趣玩法

 

单元八【疑难解答】0.5小时

最后解决提问出现的各种问题，转换思维方式，快速得出准确结果。

• 小白如何一步步提问
• 不同的AI回答结果不同
• 同一问题多次提问结果不同
• 得不到正确结果如何修正关键词
• 复杂问题如何分步解决
• 清晰语言目标明确聚焦主题
• 有效提示和无效提示举例
• 设定身份让推荐更精准
• 优化指令持续输出结果
• 请注意不同的版本操作系统的结果不同
• 提问+测试+修改三步曲解决问题

——【整体答疑，总结提高】——      课堂有配套练习，课后有详细操作笔记

【专家介绍】

彭老师

• 微软认证Office应用大师
• 北京石油化工学院指定Office讲师
• 《PPT职场/商务应用》专业讲师
• 《Excel高级数据处理》专业讲师
• 《不加班早下班的创意Excel玩法》作者
• 上海Office专项能力考试命题专家

实践/学术背景：

先后就职于国内多家著名的Office培训机构、金牌讲师，有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。

多年以来一直专注企业Office培训，对企业Office培训有独到的见解，自主开发的Office课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。13年以上授课经验、累积授课时间10000小时以上，服务过世界五百强企业60家以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

课程特点：

1. 专业：

严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。

2. 实用：

根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘，仓储物流各个部门，有效改善职场人士的办公效率，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

3. 易懂：

大量精彩的实际案例，分步操作讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。可操作性强，费时少，见效快。学而能用并且灵活巧用。

4. 趣味：

课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

5. 服务：

课程结束后持续为企业学员服务，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

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